구는 일관성 있는 정확한 업무 처리로 행정의 투명성을 높이고 지방재정의 건전성을 확보하기 위해 이번 매뉴얼을 제작했다고 밝혔다.
매뉴얼에는 ▲계약심사제도의 의의와 업무처리 절차 ▲예정가격 작성요령 ▲분야별 원가계산 작성요령 ▲Q&A 등의 내용이 담겼다.
구는 매뉴얼에 계획안 수립에서 심사요청 전까지의 업무흐름도와 단계별 주요 확인사항을 담았다.
또한 조달청 인쇄기준요금 폐지에 따른 자체 산출기초조사서를 만들었다.
구 관계자는 “처음 해보는 업무일지라도 매뉴얼을 보고 바로 처리가 가능하도록 심사업무 노하우를 담아 이해하기 쉽게 만들었다”고 전했다.
구는 이번에 제작한 매뉴얼을 직원들이 실무에 즉시 활용할 수 있도록 내부 전산망에 게시했다.
또한 합리적인 업무 사례의 공유를 위해 서울시 및 타 자치구에도 배포했다.
한편 구는 지난 2007년부터 서울시 자치구 최초로 분야별(건축ㆍ토목ㆍ조경) 전문가로 구성된 심사팀을 꾸려 운영해오고 있다.
심사팀은 각 부서의 공사, 용역 및 물품 구매 계약 전 원가를 분석해 예산낭비 요인을 사전에 방지하는 계약심사 제도를 실시 중이다.
이들의 풍부한 실무 경험과 전문성을 바탕으로 구는 2007년부터 지난해까지 11년간 예산 266억5800만원을 절감했다.
아울러 구는 2017년 한해 총 470건, 351억5400만원의 계약 심사를 진행하며, 그 중 계약 의뢰금액의 5.87%인 20억6500만원을 절감했다.
이는 같은 기간 서울시 자치구 평균 절감률인 2.08%를 두배 이상 상회하는 수치로 서울시 1위에 해당하는 실적이다.
유동균 구청장은 “매뉴얼 제작으로 불필요한 행정력 낭비가 줄어들어 업무의 효율성이 높아질 것”이라며 “앞으로도 합리적인 예산 절감을 위한 획기적인 방안을 찾아 시행해나갈 것”이라고 말했다.
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